Event & ProduktionLotus hotel groupnovember 2024 – februari 2026Roll: Event- & konferenskoordinator

Konferenser och event med fokus på upplevelse och värdskap

Ansvarade för planering, koordinering och genomförande av konferenser, nätverksträffar, kundevent och specialarrangemang. Rollen omfattade logistik, gästhantering, samordning och värdskap med målet att skapa professionella och minnesvärda upplevelser för deltagare och kunder.

30+

Konferenser och event

200+

Deltagare på största helgevenemanget

Nationellt

Deltagare från hela Sverige

L'Oréal

Nätverksträffar för toppkunder

Under min tid inom konferens- och eventverksamhet har jag varit med och planerat och genomfört omkring 30 olika konferenser, kundevent och arrangemang med fokus på att skapa professionella, välorganiserade och minnesvärda upplevelser för deltagarna. Arbetet har gett mig bred erfarenhet av allt från mindre nätverksträffar och kundevent till större konferenser, bröllop och helgevenemang. Majoriteten av projekten har genomförts i hotellmiljö där höga krav på service, logistik och gästupplevelse ställt krav på noggrann planering och ett starkt fokus på detaljer. Bland uppdragen fanns exklusiva nätverksträffar för L’Oréal och deras toppkunder. Här var jag delaktig i planeringen och genomförandet med fokus på att skapa en professionell och välkomnande miljö där relationer kunde stärkas och kunderna fick en upplevelse som speglade varumärkets kvalitet och ambition. Jag var även med och samordnade ett större helgevenemang för en hotellkedja där omkring 200 deltagare från hela Sverige samlades. Eventet genomfördes med ett uppskattat afterski-tema som skapade en unik atmosfär och kombinerade konferens, aktiviteter, nätverkande och sociala upplevelser. Min roll omfattade bland annat planering, koordinering och att säkerställa att genomförandet höll hög kvalitet genom hela arrangemanget. Utöver dessa större produktioner har jag varit delaktig i planeringen och genomförandet av både mindre och större konferenser, bröllop och specialevent. Ett exempel var en nationell spa-mässa där representanter från spahotell runt om i Sverige samlades för inspiration, nätverkande och kompetensutveckling. Gemensamt för samtliga arrangemang var att deltagarupplevelsen stod i centrum. Jag ansvarade för logistik, samordning och värdskap samt fungerade ofta som kontaktperson mellan gäster, leverantörer, hotellpersonal och arrangörer. Rollen krävde ett lösningsorienterat arbetssätt, förmåga att hantera många detaljer samtidigt och ett starkt fokus på att skapa trygghet för både kunder och deltagare. Det här arbetet gav mig en djup förståelse för hur framgångsrika event byggs upp från de första planeringsmötena till de sista gästerna lämnar lokalen. Framför allt lärde det mig vikten av att kombinera struktur, service och mänskliga möten för att skapa upplevelser som människor minns långt efter att eventet är slut. Erfarenheterna från hotell- och eventbranschen är något jag fortfarande bär med mig i varje uppdrag idag. För mig handlar framgångsrika event inte bara om program och logistik, utan om att få människor att känna sig välkomna, sedda och engagerade genom hela upplevelsen.

Galleri

Liknande projekt

Ung Företagsamhet Skaraborg

Från 400 till 1 000 deltagare – tre år av inspiration och entreprenörskap

Ung Företagsamhet Skaraborg

Galleri

Liknande projekt

Från 400 till 1 000 deltagare – tre år av inspiration och entreprenörskap

Mötesplatser som stärker relationer mellan näringsliv, skola och entreprenörskap