BrandingGöteborgs varvetjanuari 2026 – maj 2026Roll: Koordinerande projektledare

Koordinerande projektledare för Göteborgsvarvet

Som koordinerande projektledare för Göteborgsvarvet arbetade jag med branding, partnerkoordinering, funktionärsansvar, logistik och genomförande för ett av Sveriges största publika evenemang. Genom att samordna människor, material, partners och funktioner bidrog jag till att skapa en upplevelse som mötte löpare, publik och samarbetspartners under en av landets största folkfester

60 000+

Deltagare under evenemanget

250 000+

Besökare o publik

Flera lopp

21 KM, Stafett, Lilla Varvet, Specialvarvet o Mini

21 KM

Branding, logistik o partneraktivering

100+

Partners, leverantörer o kontaktytor

Under vintern och våren 2025–2026 arbetade jag som koordinerande projektledare för Göteborgsvarvet. Ett av Sveriges största idrotts- och publikevenemang. Uppdraget gav mig möjlighet att arbeta i en komplex organisation där tusentals detaljer, människor och aktiviteter behövde samspela för att skapa en upplevelse för löpare, publik, partners och funktionärer. Mitt ansvar fokuserade på det som människor faktiskt möter på plats. Jag arbetade med branding längs banan, skyltning, partnerexponering, logistik, funktionärssamordning och genomförande med särskilt fokus på start- och målområdet. Målet var att skapa en professionell, välorganiserad och attraktiv upplevelse där varje del bidrog till helheten. En central del av rollen var partnerkoordinering. Tillsammans med det kommersiella teamet och evenemangsteamet arbetade jag med att omsätta partneravtal till konkreta upplevelser ute på arenan och längs banan. Det handlade om att balansera synlighet, logistik, hållbarhet och genomförbarhet samtidigt som varje partner skulle få värde av sitt engagemang. Arbetet omfattade bland annat koordinering av skyltning, vepor och material, planering av etablering och avetablering, framtagning av instruktioner, samordning med leverantörer och säkerställande av att rätt material fanns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Jag ansvarade även för flera funktionärsgrupper med grupper på mellan 20 och 100 personer. Rollen innebar löpande kommunikation, planeringsmöten, framtagning av arbetsunderlag och koordinering inför och under evenemangsveckan. För mig handlade ledarskapet inte bara om att fördela uppgifter utan också om att skapa trygghet, struktur och förutsättningar för att människor skulle kunna göra sitt bästa arbete. Utöver huvudloppet arbetade jag även med flera andra delar av Göteborgsvarvets evenemangsvecka. Det inkluderade Specialvarvet för personer med funktionsvariationer, Stafettvarvet för företag och lag, Lilla Varvet för barn samt arenaområden som Varvets Torg, familjeområden, företagsbyar och expoytor. Varje del hade sina egna målgrupper, behov och logistiska utmaningar. Det krävde förmågan att snabbt växla perspektiv mellan barnfamiljer, företagspartners, elitlöpare, motionärer, publik, funktionärer och leverantörer samtidigt som helheten skulle fungera sömlöst. Budgetansvar var också en del av uppdraget. Jag arbetade med kostnader kopplade till material, branding, transporter och logistik där hållbarhet och resurseffektivitet var viktiga delar av beslutsfattandet. Målet var att skapa hög kvalitet och stark upplevelse samtidigt som resurser användes på ett ansvarsfullt sätt. En av de största lärdomarna från Göteborgsvarvet var vikten av perspektiv. Ett evenemang av den här storleken upplevs olika beroende på vem man frågar. Löparen ser loppet. Publiken ser folkfesten. Partnern ser sin aktivering. Funktionären ser sitt område. Leverantören ser sin leverans. Arrangören behöver få allt att fungera tillsammans. Det är just den helheten som gjorde uppdraget så utvecklande. Genom rollen utvecklade jag min kompetens inom projektledning, logistik, partnerarbete, budgethantering, funktionärsledning och storskalig eventproduktion. Framför allt fick jag erfarenhet av att samordna många olika intressen och perspektiv samtidigt. Något som är avgörande för att skapa framgångsrika upplevelser i riktigt stora evenemang. Att få vara en del av Göteborgsvarvet var en erfarenhet som stärkte min förståelse för hur människor, struktur, kommunikation och genomförande tillsammans skapar en folkfest som engagerar hundratusentals människor varje år.

Galleri